Datenschutzrichtlinie des IntellectBridges
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt dem IntellectBridges Zürich am Herzen. In dieser Datenschutzrichtlinie wird dargelegt, auf welche Weise wir Daten auf unserem Webauftritt erheben, verarbeiten und sichern – insbesondere im Zusammenhang mit unserem Buchhandel, der Durchführung von Literaturveranstaltungen, Autorenbegegnungen, Workshops sowie dem digitalen Vertrieb.
1. Verantwortliche Institution
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesem Webauftritt ist zuständig:
IntellectBridges Zürich
Bahnhofstrasse 45,
2. Etage,
8001 Zürich, Schweiz
2. Erfassung und Nutzung Personenbezogener Informationen
Personenbezogene Informationen werden von uns ausschließlich dann erfasst und genutzt, wenn dies für den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Webauftritts sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist. Die Datenerhebung erfolgt grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers oder sofern rechtliche Bestimmungen dies erlauben.
2.1 Von Ihnen direkt bereitgestellte Angaben
- Online-Käufe: Im Rahmen digitaler Bestellvorgänge erfassen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Zahlungsdaten zur Durchführung der Transaktion und Zustellung von Büchern oder literarischem Zubehör.
- Anmeldung zu kulturellen Veranstaltungen: Bei der Registrierung für Autorenbegegnungen, Buchpräsentationen oder kreative Workshops verarbeiten wir Name und E-Mail-Kontakt, um Sie mit relevanten Informationen zu versorgen.
- Anfragen: Falls Sie uns über elektronische Kommunikationswege oder Kontaktformulare erreichen, bewahren wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für eventuelle Rückfragen auf.
2.2 Automatisiert erfasste Informationen
- Server-Protokolle: Bei jeder Interaktion mit unserem Webauftritt werden automatisch technische Daten vom zugreifenden System erfasst. Hierzu zählen IP-Adresse, Browsertyp und dessen Version, eingesetztes Betriebssystem, verweisende URL, Hostname sowie Zeitpunkt der Anfrage. Diese Informationen dienen ausschließlich der Gewährleistung eines stabilen Betriebs sowie der kontinuierlichen Optimierung unseres Angebots.
- Cookie-Technologie: Unser Webauftritt nutzt Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Aktivierung spezifischer Funktionen. Cookies sind kleine Datensätze, die lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche dieser Cookies werden nach Beendigung der Browsersitzung entfernt (Session-Cookies), während andere dauerhaft verbleiben und uns ermöglichen, Sie bei erneutem Besuch zu identifizieren (dauerhafte Cookies). In Ihren Browsereinstellungen können Sie festlegen, ob Sie über Cookies informiert werden möchten, deren Annahme individuell steuern oder grundsätzlich ablehnen.
3. Verwendungszweck der erhobenen Daten
- Durchführung von Bestellvorgängen und Versandabwicklung, digital sowie im stationären Handel.
- Planung und Realisierung kultureller Angebote wie literarische Lesungen, Autorenbegegnungen und kreative Seminare.
- Korrespondenz mit Ihnen in Bezug auf Ihre Anfragen, getätigte Bestellungen oder gebuchte Veranstaltungen.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unseres digitalen Auftritts sowie Serviceangebots.
- Gewährleistung der technischen Sicherheit und unterbrechungsfreien Verfügbarkeit unserer Plattform.
4. Rechtliche Grundlage der Datennutzung
Die Verarbeitung Ihrer Informationen stützt sich auf nachstehende rechtliche Grundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Zustimmung für definierte Verarbeitungsvorgänge.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Datennutzung ist zur Vertragserfüllung oder zur Umsetzung vorvertraglicher Schritte notwendig (beispielsweise digitale Kaufabwicklungen, Eventregistrierungen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung dient der Einhaltung rechtlicher Pflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Nutzung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder Dritter, insofern die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
5. Übermittlung von Informationen an externe Stellen
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte findet im Regelfall nicht statt, außer wenn gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben oder die Übermittlung zur Erbringung unserer Leistungen unerlässlich ist (etwa an Versanddienstleister für die Zustellung, an Zahlungsabwickler für Transaktionen).
In derartigen Fällen wird der Umfang der übertragenen Daten auf das absolut notwendige Maß reduziert.
6. Aufbewahrungszeitraum
Personenbezogene Informationen werden von uns ausschließlich so lange aufbewahrt, wie dies zur Zweckerfüllung oder zur Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften notwendig ist.
- Vertragliche Daten: Diese werden bis zur Beendigung der Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß rechtlicher Aufbewahrungspflichten archiviert (z.B. 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Dokumente in der Schweiz).
- Korrespondenzdaten: Werden üblicherweise während der Bearbeitungsphase Ihrer Anfrage sowie zur internen Nachvollziehbarkeit gespeichert.
7. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person stehen Ihnen jederzeit nachfolgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben Anspruch auf Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Angaben.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Entfernung Ihrer bei uns archivierten Daten fordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften dem entgegenstehen.
- Recht auf Verarbeitungsbeschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Nutzung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie sind berechtigt, die von Ihnen bereitgestellten Informationen in strukturierter, maschinenlesbarer Form zu empfangen oder deren Transfer an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsicht Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Richtlinie angegebenen Kontaktinformationen.
8. Datensicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, um Ihre Informationen vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Manipulation, Verlust, Vernichtung sowie vor unbefugtem Zugriff zu bewahren. Diese Sicherheitsvorkehrungen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
9. Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Erfordernis zu modifizieren, um sie fortlaufend mit rechtlichen Vorgaben oder Anpassungen unserer Serviceleistungen in Einklang zu bringen. Die jeweils gültige Fassung finden Sie auf unserem Webauftritt.
10. Kontaktmöglichkeiten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit erreichen:
IntellectBridges Zürich
Bahnhofstrasse 45,
2. Etage,
8001 Zürich, Schweiz